L’une des meilleures façons de rendre une réunion dynamique et très intéressante est de faire une présentation PowerPoint. Toutefois, réaliser un PowerPoint qui soit à la fois professionnel et design peut se révéler être un véritable challenge. Devez-vous faire une présentation de ce type dans quelques jours et vous demandez-vous comment faire pour la réussir ?
Clarifier votre message
La première chose à faire pour une présentation PowerPoint professionnelle et design est de clarifier votre message. Vous devez connaitre exactement l’objectif que vous désirez atteindre à travers ce travail. Une fois que ce sera fait, vous devrez maintenant essayer de trouver les messages que vous pourrez transmettre et qui vous permettront d’atteindre votre objectif.
Organiser vos idées
Il est impératif pour vous de hiérarchiser vos idées et de ne pas vous jeter dans la conception de cette présentation sans les mettre en ordre. Vous allez donc définir ce qui est le plus important pour vous et construire votre plan en fonction de cela. Prendre le temps d’organiser vos idées vous permettra non seulement de suivre une certaine logique au cours de votre présentation, mais cela déterminera également le nombre de diapositives que vous utiliserez.
Adapter votre présentation à votre public
Pour une présentation très professionnelle, vous devez prendre en compte le milieu dans lequel vous évoluez. Vous ne pouvez pas présenter un projet de construction comme vous présenterez par exemple une nouvelle gamme de parfum. De ce fait, le vocabulaire utilisé, le ton employé de même que le dynamisme doivent convenir au public auquel vous vous adressez. De plus, vous ne devez pas vous adresser à votre hiérarchie de la même manière que vous le ferez avec vos subordonnées. Le graphisme utilisé doit donc être fait en fonction de votre auditoire.
Définir votre charte graphique
La charte graphique est l’une des choses les plus importantes dont il faudra tenir compte. Vous devez donc trouver le design parfait. Pour cela, il est impératif dans un premier temps choisir le thème adapté à votre présentation. Il doit être à la fois sobre, sérieux et beau. Il est aussi nécessaire de choisir la disposition de vos diapositives. Bien les disposer selon un ordre précis, vous permettra non seulement de gagner du temps, mais aussi de garder le fil de votre présentation.
Il ne faut pas non plus oublier de mettre des transitions, d’utiliser des graphiques, et aussi, des images. Celles que vous utilisez doivent être très expressives. En effet, une image à elle seule pourra exprimer ce que vous pensez et désirez réellement dire. Elle permettra surtout de captiver l’attention de votre public et de la garder.
Pour réussir cette partie de votre présentation, vous pouvez faire appel à une agence professionnelle telle que Spitch consulting l’agence Powerpoint.
Intégrer le contenu
C’est l’étape au cours de laquelle vous allez intégrer votre contenu rédigé à votre présentation. Pour réussir cela, il est impératif de bien choisir les polices et les tailles de police. L’idéal serait d’opter pour des polices simples. La taille quant à elle doit être assez grande pour que le texte puisse être lu de loin et les couleurs, neutres.
Il est important de faire des phrases courtes et aussi claires que possible. Aussi est-il qu’il faudra éviter d’écrire de longs textes, car vous risquez de faire plus de la lecture qu’une présentation. Si vous le pouvez, faites des schémas ou des dessins qui vous permettront d’être plus dynamiques dans votre présentation.
Intégrer des animations au besoin
Utiliser des animations vous permettra également de rendre votre présentation beaucoup plus vivante. Il est généralement conseillé de choisir des animations assez discrètes et de plus, il faudra bien les doser. Dans le cas contraire, vous risquez de distraire votre public en cherchant à capter son attention. Pour choisir les animations adaptées, le mieux serait de demander les services d’une agence spécialisée dans le domaine.
Faire sa présentation
Enfin, lorsque votre présentation sera prête et que vous serez sur le point de passer devant vos auditeurs, vous devez défiler les diapos tout en évitant de vous attarder sur les choses inutiles. Il est impératif d’aller directement à l’essentiel pour gagner du temps. À la fin de votre présentation, vous ne devez pas oublier de conclure afin de rappeler à tous les grandes lignes de votre travail.
