Le travail flexible n’est pas seulement l’avenir du travail – il est déjà là. L’assouplissement des modalités de travail est une priorité pour les chercheurs d’emploi de haut niveau. Si vous avez besoin de recruter et de conserver des millénaires pour maintenir votre effectif à jour, ne les forcez pas à entrer dans un bureau de 9h à 17h. Surtout dans un marché du travail où les entreprises se disputent les meilleures embauches : offrir de la flexibilité est un plus ! Les compétences et le caractère pertinents comptent plus que l’emplacement physique.
Bien sûr, tous les emplois ne peuvent pas être faits à la maison ou à l’autre bout du monde. Mais si vous avez des livrables au lieu d’un travail basé sur les activités : envisagez de travailler avec une équipe virtuelle et d’offrir plus de flexibilité.
Productivité
Des études ont montré que les travailleurs éloignés peuvent être plus heureux et plus productifs. De plus, avec l’augmentation du nombre de programmes de technologie des ressources humaines qui soutiennent les équipes à distance, il est facile de suivre le travail de chacun. Dans une étude publiée dans Harvard Business Review en 2014, les travailleurs à distance se sont montrés à la fois plus productifs et plus loyaux que leurs collègues sur place. Je sais combien de travail vous pouvez faire sans interruption… !
Monique Black, conseillère principale pour les talents chez Maco.la, explique que les objectifs et la responsabilité sont les moteurs du succès des équipes distantes. M. Black dit : » Si vous avez une bonne équipe qui travaille ensemble, vous pouvez obtenir plus des gens qui travaillent à distance parce que vous n’avez pas les interruptions du quotidien « .
Connexion et collaboration
Il y a quinze ans, avant que nous ayons notre entreprise de culture en ligne, nous avons fermé notre bureau du centre-ville et nous avons déménagé dans la campagne tranquille. C’était trop loin pour faire la navette, et nos employés ont continué à travailler à la maison en tant que rédacteurs et codeurs pour créer des sites Web et des bulletins d’information internes. Cela a bien fonctionné, même si la technologie n’était pas ce qu’elle est aujourd’hui : pas de vidéoconférence, seulement le courriel et le téléphone. Cependant, nous partagions un bureau depuis des années, ce qui nous a aidés. Nous avions aussi des livrables et des échéanciers clairs. Nous avons organisé des déjeuners de temps en temps dans un lieu central. Nous avons également veillé à équilibrer l’orientation de la personne chargée de la tâche. Renseignez-vous sur leur travail, mais aussi sur leur vie. Cela a demandé plus de sensibilisation, plus d’efforts que dans le bureau où cela s’est fait naturellement.
Robin Schooling, le chef du personnel de Strio Consulting, convient qu’il est important de reproduire le » sentiment » d’appartenance. L’école dit qu’elle a organisé des célébrations d’anniversaire en ligne pour les équipes, et elle remarque la camaraderie entre les travailleurs, même via une plateforme en ligne. « Quelqu’un postera un mème, et tout le monde s’entassera et sera comme’c’est hilarant’, et ils auront une interaction personnelle, » dit M. Schooling.
Socialisez !
Diana, qui a suivi notre Positive Culture Academy en ligne, travaille à distance au sein d’une équipe de vente et fait partie des managers, avec la moitié de l’équipe sur le terrain et l’autre moitié au bureau. Elle a observé : « Le personnel du bureau est plus connecté parce qu’il se voit tous les jours. Le personnel sur le terrain n’a pas accès à tout cela, et j’ai l’impression que le personnel de bureau n’essaie pas d’entrer en contact avec ceux qui sont sur le terrain. »
En se basant sur l’Académie, elle a fait quelques changements : « Nous organisons des déjeuners, et nous invitons le personnel sur le terrain, mais nous ne leur fournissons pas de repas, nous les invitons à se joindre à l’appel. J’ai commencé à permettre au personnel sur le terrain d’avoir un déjeuner à 10 $ pour qu’il puisse aussi manger quelque chose de différent et nous parler de son déjeuner, des raisons pour lesquelles il l’aime bien, pourquoi il y va souvent, et ainsi de suite. Comme je travaille à distance, j’ai également envoyé quelques cartes Starbucks aux employés du bureau et j’ai programmé un café et un appel vidéo avec eux. Les gens ont adoré ! »
« Nous avons constaté un changement dans l’énergie vers plus de positivité. L’équipe profite de la plus grande flexibilité que nous leur donnons pour se connecter les uns aux autres. »
Un objectif commun et significatif
Un autre élément du mélange culturel est un objectif commun significatif pour coordonner le travail. Jonathan Kalan, cofondateur de Unsettled, parle de son entreprise sans bureau : « Comment faire en sorte que ça marche ? C’est une question de sens et de culture. Nous croyons que chaque membre de l’équipe d’Unsettled est entièrement dévoué au travail qu’il fait. »
Pour Unsettled, la création d’une culture positive en milieu de travail est au cœur du maintien d’une équipe complètement isolée. « Nous nous faisons un point sur nos appels hebdomadaires pour non seulement plonger dans nos objectifs, nos défis et nos réalisations, mais aussi dans notre vie. »
Autonomie et confiance
« L’état d’esprit typique des gestionnaires et des RH est que les gens vont déconner si nous ne sommes pas là pour les surveiller. C’est une question culturelle à laquelle les organisations doivent s’attaquer « , fait remarquer le blog Schooling in the Talent Culture. C’est ce que nous voyons aussi. Les employés sont heureux, productifs et reconnaissants de travailler à distance, mais les cadres doivent renoncer à la microgestion. Il faut faire confiance à son personnel, mais cela vaut aussi pour les travailleurs au bureau. Qui dit qu’ils sont productifs quand ils sont assis à leur bureau ? Leurs contributions et livrables en sont la preuve, de même pour les travailleurs à distance et les employés de bureau.
Faire confiance aux gens pour faire leur travail, faire confiance à leurs décisions professionnelles, leur donner de l’autonomie pour hiérarchiser leurs tâches, leur dire « quoi » nee
